Asistanla belge üzerinden çalışırken başlangıç malzemesinin düzeni önemlidir. Doğru dosyaları seçmek ve beklediğiniz işi açıkça tarif etmek, görüşmenin odağını korur. XREX asistanında belgeleri yükleme alanına bırakabilir veya dosya seç düğmesini kullanabilirsiniz. Göndermeden önce birkaç kısa kontrol yapmak, sonradan eksik belge arama ihtiyacını azaltır.
Biçim ve boyutu kontrol edin
Asistanın yükleme alanı PDF, UDF, DOCX, TXT, RTF, CSV ve MD dosyalarını kabul eder. Ekrandaki sınır aynı anda dört belge, belge başına 25 MB olarak belirtilmiştir. Dosyaları seçmeden önce uzantılarını ve boyutlarını kontrol edin; çalışma için gerekmeyen ekleri ayrı tutun.
Dosya adını, içeriğini hatırlatacak biçimde düzenlemek faydalıdır. Birden çok sürüm varsa hangisini değerlendirmek istediğinizi de belirtin. Bir dosya adının doğru olması, belge içeriğinin güncel olduğunu tek başına göstermez; son kontrolü belgeyi açarak yapın.
Talebi belgelerle eşleştirin
Yüklediğiniz malzemeye uygun bir iş tanımı yazın. Örneğin iki metnin farklarını görmek istiyorsanız hangi iki belgenin karşılaştırılacağını söyleyin. Tarih sırası, konu başlıkları veya tablo biçimi gibi çıktı tercihlerini aynı talebe ekleyebilirsiniz. Bu yaklaşım, genel bir özet yerine ihtiyacınıza uygun bir çalışma taslağı oluşturmanıza yardımcı olur.
Belgeler farklı amaçlar taşıyorsa bu farkı açıklayın. Bir belgenin ana çalışma metni, diğerinin karşılaştırma kaynağı olduğunu belirtmek, kendi inceleme düzeninizi görüşmeye taşır. Eksik bir ekin varlığını biliyorsanız bunu da talebe yazın.
Yükleme sonrasında durumu izleyin
Seçilen dosyaları gönderim öncesinde ek listesinde gözden geçirin. PDF içeren taleplerde arayüz okuma ve karşılaştırma işleminin sürebileceğini bildirir. Bir hata görünürse sonucu beklenmiş gibi kabul etmek yerine ek listesini ve hata mesajını inceleyin.
Yanıt geldiğinde önemli ifadeleri asıl belgeyle karşılaştırın. İş tamamlanınca çıktıyı kopyalama, düzenleme veya dışa aktarma seçenekleriyle çalışma akışınıza alın; ardından gerekiyorsa yeni bir belge grubuyla ayrı bir talep başlatın.