XREX çalışma alanı, belge odaklı asistan kullanımını dosya ve ofis takibi araçlarıyla aynı menü altında toplar. Bir çalışma gününde dosya inceleme, takvim kontrolü ve görev takibi arasında geçiş yapılabilir. Bu ürün notunda, mevcut araçları ve birbirine bağlanan çalışma yollarını tanıyabilir; kendi günlük düzeninizi kurmak için hangi bölümden başlayacağınızı görebilirsiniz.
Belge ve araştırma tarafı
Asistan ekranında belgelerle çalışabilir ve ilgili UYAP dosyasını görüşmeye bağlayabilirsiniz. Karar Arama ekranı konu veya karar numarasıyla araştırmaya, Belgeden Karar bölümü ise belge metni üzerinden arama başlatmaya yönelik araçlar sunar. Dilekçe Şablonları bölümü ayrı bir başlangıç alanı olarak menüde yer alır.
Bu araçların her biri farklı bir çalışma adımına hizmet eder. İlgili belgeyi seçmek, araştırma amacını yazmak ve çıktıyı gözden geçirmek arasında açık bir sıra kurmak, araçlar arasında geçerken odağı korumayı kolaylaştırır.
Dosya ve günlük iş takibi
UYAP Merkezi aktarılmış kayıtlar için genel bir görünüm sağlar; dosya ayrıntısı ekranı evrak, taraf ve hareket bilgilerinin incelendiği yerdir. Duruşma Takvimi ve Ajanda, tarih bilgilerini çalışma planında görmenize yardımcı olur. Müvekkiller ekranı ise kişi ve kurum kayıtlarını ilişkili dosyalarla birlikte gösterir.
Dosyayı inceledikten sonra bir sonraki işi Görevler bölümünde tanımlayabilir, planlanan çalışmayı Ajanda içinde kaydedebilirsiniz. Bağlantılı kayıtlardan dosya ayrıntısına dönmek, her seferinde yeniden arama yapma ihtiyacını azaltır.
Ofis içi düzeni tamamlayan bölümler
Finans ekranında ödeme planları, taksitler ve giderler bulunur. Sohbet, bildirimler, UETS, hesaplama araçları ve UDF dönüştürücü de ortak menü üzerinden açılan diğer bölümlerdir. Görünen işlemler ve bazı yönetim seçenekleri hesabın yetkisine göre değişebilir.
Başlangıçta bütün araçları aynı anda kullanmak gerekmez. Önce günlük işinizde en sık döndüğünüz dosya, belge ve takvim akışını kurun. Ardından görev veya finans gibi takip bölümlerini bu düzene ekleyin. Blogdaki kullanım rehberleri, bu adımları ekran bazında daha ayrıntılı anlatır.